Obtenir son certificat numérique (certificado digital en espagnol) est une démarche que l’on ne pense pas forcément à faire en arrivant en Espagne. Cependant, ce certificat est très utile car il permet de réaliser de nombreuses démarches administratives en ligne, sans avoir besoin de se déplacer, ce qui représente un gain de temps considérable.
Dans cet article, nous expliquons comment obtenir le certificat numérique en Espagne.
1. Qu’est-ce que le certificat numérique?
Le certificat numérique est un document électronique produit par la Fábrica de La Moneda y Timbre (Fabrique Nationale de Monnaie et Timbre – FNMT) qui identifie le demandeur avec une clé publique, lui permettant ainsi d’effectuer des procédures en ligne.
Le certificat est valable 4 ans, et doit donc être renouvelé périodiquement.
A noter également que cette démarche est gratuite.
2. Qui peut demander le certificat numérique?
Le certificat numérique peut être demandé par toute personne majeure ou mineur émancipé ayant un DNI ou NIE.
3. A quoi ça sert ?
Le certificat numérique permet de réaliser à distance différentes démarches administratives auprès de l’administration publique. Il peut être utilisé par exemple pour:
- Déclarer et payer ses impôts
- Consulter et payer les amendes à la DGT (Dirección General de Tráfico)
- Consulter et demander des subventions
- S’inscrire sur le registre municipal (empadronamiento)
- Signer électroniquement les documents et formulaires officiels
- Consulter la sécurité sociale
Ce document une fois obtenu est extrêmement utile afin de gagner du temps (déplacements inutiles, temps d’attente sur place) et de réaliser vos démarches plus rapidement, car les rendez-vous peuvent être difficiles à obtenir (surtout dans cette période de Covid-19).
4. Comment obtenir le certificat numérique?
La demande pour le certificat digital doit se faire sur la page de la Fábrica de La Moneda y Timbre et se divise en 4 étapes :
Étape 1 : Configuration / installation du logiciel
La première étape consiste à installer le logiciel qui permettra de générer la clé numérique. Ce logiciel peut être installé sur tous les systèmes d’exploitation (Windows, Mac ou Linux) et les démarches pourront être effectuées sur l’un des navigateurs suivants :
- Mozilla Firefox
- Google Chrome
- Microsoft EDGE
- Opera
- Safari
Le logiciel peut être téléchargé à travers en cliquant ici.
Il est important de noter que l’ensemble du processus doit être réalisé à partir du même ordinateur et que celui-ci ne doit pas être formaté entre le moment où on réalise la demande du certificat et le moment où on le télécharge.
Étape 2 : La demande de certificat en ligne
Au cours de cette seconde étape, vous devrez vous rendre sur ce lien et indiquer les informations personnelles suivantes:
- “Nº Documento de identificación” correspond à votre numéro de NIE ou de DNI. Il doit être composé de 9 caractères donc si cela est nécessaire, vous devrez rajouter des 0 à gauche de votre numéro d’identification.
- “Primer apellido” correspond à votre nom de famille.
- “Correo electrónico” est votre adresse mail et doit être complétée à deux reprises.
Pour valider vos informations, cliquez alors sur le lien “Enviar petición”, et vous recevrez par mail un code qui sera nécessaire pour les étapes suivantes.
Étape 3 : Prouver son identité
Une fois les étapes précédentes effectuées et le “código de solicitud” reçu à l’adresse mail indiquée précédemment, il faudra vous rendre auprès de l’administration espagnole afin de confirmer votre identité. S’agissant de la seule étape présentielle dans l’obtention de votre certificat, si vous ne pouvez pas vous y rendre personnellement, un représentant dûment accrédité pourra se déplacer en votre nom.
En fonction de votre nationalité, les documents à apporter pour attester de votre identité sont différents:
Si vous êtes un citoyen espagnol :
- Le code reçu par mail
- Le DNI, passeport ou permis de conduire en vigueur
Si vous êtes un citoyen de l’Union Européenne:
- Le code reçu par mail
- Le NIE ou NIF avec le passeport ou la pièce d’identité en vigueur
- Certificado de Ciudadano de la Unión Europea
Si vous êtes citoyen d’un autre pays:
- Le code reçu par mail
- La TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero)
- Le NIE ou NIF avec le passeport en vigueur
Où se rendre pour prouver son identité ?
Afin de prouver votre identité, vous pourrez vous rendre soit dans les bureaux de l’administration fiscale, soit dans ceux de la sécurité sociale. Avant de se rendre dans ces bureaux, il est fortement conseillé de réserver un rendez-vous (cita previa).
En cliquant ici, vous trouverez la liste des administrations compétentes en Espagne afin d’attester votre identité.
Si vous trouvez à l’étranger, vous pouvez également vous rendre au Consulat d’Espagne le plus proche de chez vous.
Vous trouverez ici la liste des villes où vous pourrez faire votre demande.
Étape 4 : Télécharger le certificat
Nous arrivons maintenant à la 4ème et dernière étape (déjà ?!) : le téléchargement du certificat numérique.
Peu de temps après avoir prouvé votre identité, vous recevrez un mail avec un lien vous permettant de télécharger le certificat numérique. Il est essentiel que vous utilisiez le même ordinateur que celui utilisé lors de l’étape 1.
Il vous sera demandé de remplir de nouveau vos informations personnelles:
- Numéro du document d’identification (NIE ou DNI)
- Nom de famille
- Code reçu par mail
Vous pouvez désormais cliquer sur “consultar y aceptar las condiciones de uso del certificado” et télécharger votre certificat.
Il est fortement recommandé de faire une sauvegarde de votre certificat afin de pouvoir le récupérer et l’utiliser sur d’autres ordinateurs si cela est nécessaire. Dans le cas contraire, vous ne pourrez l’utiliser que sur ce seul ordinateur et devrez faire une nouvelle demande en cas de soucis avec ce dernier.
5. Conclusion
Comme nous venons de le voir, l’obtention de ce certificat digital n’est pas compliquée et vous fera gagner un temps précieux lors de la réalisation de nombreuses démarches administratives en ligne.
Besoin d’aide pour obtenir ce document ? Contactez-nous à [email protected] et nous nous occuperons de tout !
